Dengan isu global warming dan menuju perusahaan yang ramah lingkungan, semua perusahaan berlomba untuk mewujudkannya dengan melakukan sekecil apapun usaha yang bercirikan "ramah lingkungan". Salah satu cara adalah dengan melakukan sistem electronic file untuk dokumentasi ISO 9001:2008. Electronic file disini adalah semua dokumen yang diperlukan untuk implementasi ISO 9001:2008 dilakukan dengan software sehingga tidak perlu lagi print out kertas untuk membuat dokumennya.
Selain ramah lingkungan electronic file juga memiliki beberapa keuntungan, diantaranya:
- Mudah dikendalikan dan diakses dari manapun
- Cepat didistribusikan dan diakses
- Murah, karena tidak perlu cetak ke kertas
- Tidak memerlukan tempat penyimpanan dokumen seperti rak dan lemari
Namun untuk menuju ke arah electronic file, perusahaan harus mempunyai dukungan jaringan komputer (intranet atau internet) yang handal sebagai modal dasarnya. Silahkan mencoba....
Tidak ada komentar:
Posting Komentar